تنسيق سير العمل البشري

لسنوات عديدة، تسعى المنظمات إلى أتمتة الأنشطة البشرية التقليدية اليدوية. في بيئة العمل عن بُعد اليوم، حيث يعمل ملايين الأشخاص من المنزل، تواجه العمليات الحيوية تعثرات لأنها تعتمد على عمليات يدوية تتطلب تدخلًا بشريًا.

تمكنك تسهيل من تحويل العمليات التجارية المعقدة إلى تجارب سلسة للعملاء والموظفين. يمكن للفرق أتمتة الإشعارات، تسجيل البيانات، تعيين المهام، وتصعيد العمليات مع الحفاظ على قائمة مهام مرنة تشمل أنشطة سير العمل البشري وعمليات اتخاذ القرار.

سير العمل البشري يستحق أتمتة تتمحور حول الأشخاص

يتوقع العملاء خدمات بسيطة وسريعة ومتاحة في أي وقت ومن أي مكان، سواء كانت التجربة مؤتمتة بالكامل أو تتضمن تفاعلًا مع موظفيك. عند تنظيم العمليات التجارية التي تشمل الأشخاص، تحتاج إلى حل يساعدك على معالجة التعقيدات وتحسين سير العمل غير الفعّال، مما يمكّن موظفيك من تقديم تجارب عملاء استثنائية في كل مرة.

تعزز تسهيل سير العمل البشري من البداية إلى النهاية:

التصميم

  • مواءمة الأعمال وتكنولوجيا المعلومات باستخدام لغة مشتركة للمهام اليدوية والآلية.
  • إنشاء نماذج مهام المستخدم بسرعة وربطها بالعمليات ونشرها فورًا.

الأتمتة

  • دمج التطبيقات المخصصة مع تسهيل من خلال واجهة برمجة تطبيقات قوية تمنحك السيطرة الكاملة على الأتمتة.

التحسين

  • استخدام تحليل الأداء والفروع لتحديد العوائق في سير العمل البشري
  • توفر لوحات معلومات قابلة للتخصيص لأصحاب المصلحة في الأعمال وتكنولوجيا المعلومات لمراقبة وتحسين كفاءة العمليات.

تنسيق العمليات عبر واجهات برمجة التطبيقات

تعد واجهات برمجة التطبيقات (APIs) ضرورية للبرمجيات الحديثة، حيث تدعم كل شيء من تسجيلات الدخول إلى وسائل التواصل الاجتماعي وحتى بوابات الدفع. ومع ذلك، فإن أتمتة العمليات عبر واجهات برمجة تطبيقات متعددة ونقاط نهاية مختلفة مثل روبوتات الذكاء الاصطناعي وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومنصات إدارة علاقات العملاء (CRM) يمكن أن تكون معقدة.

تتيح لك قدرات تسهيل في تنسيق العمليات تصميم وأتمتة وتحسين هذه العمليات من البداية إلى النهاية بسلاسة.

الأعمال الرقمية تعتمد على واجهات برمجة التطبيقات

في عالم الأعمال الرقمية، تعتبر واجهات برمجة التطبيقات أساسية، لكن تنسيق العمليات التجارية عبر واجهات برمجة تطبيقات متعددة قد يكون تحديًا، خاصةً عندما تشمل هذه العمليات مهام بشرية أو تتطلب دمج تقنيات أخرى مثل روبوتات الذكاء الاصطناعي والخدمات المصغرة.

تمكنك تسهيل من إدارة هذه العمليات المعقدة بفعالية، مما يجمع بين واجهات برمجة التطبيقات والتقنيات الأخرى والمهام البشرية لضمان رؤية شاملة لعملياتك التجارية الحيوية.

فوائد تنسيق واجهة برمجة التطبيقات الفعّال:

رؤية شاملة للعمليات

  • تصور العمليات التي تشمل واجهات برمجة تطبيقات متعددة ونقاط نهاية أخرى واستكشاف أخطائها وتحليلها وتحسينها بسهولة. وفر لأصحاب المصلحة السياق اللازم للعمل، بغض النظر عن مدى تعقيد أو عدد واجهات برمجة التطبيقات.

تحسين الأتمتة

  • تبسيط العمليات من خلال استبدال المهام اليدوية المتكررة بواجهات برمجة تطبيقات منسقة، مما يعزز الكفاءة ويقلل من مخاطر الخطأ البشري.

تحديث العمليات بمرونة

  • الانتقال من روبوتات RPA وأتمتة المهام الهشة إلى واجهات برمجة التطبيقات، مع الحفاظ على العمليات الجارية وسير العمل الحالي دون الحاجة إلى إعادة تصميم كاملة.

دورة حياة تنسيق واجهة برمجة التطبيقات من البداية إلى النهاية:

التصميم

  • مواءمة الأعمال وتكنولوجيا المعلومات باستخدام نموذج عملية مشترك ولغة نمذجة العمليات.
  • يسهل منطق تنسيق العمليات التجارية المخصص إجراء التغييرات وتنفيذ التحسينات.
  • إنشاء كتالوج من القوالب القابلة لإعادة الاستخدام للسيناريوهات الشائعة، مما يمكّن خبراء تكنولوجيا الأعمال من نشر الحلول بسرعة.

الأتمتة

  • استخدام محرك تنفيذ قابل للتوسع بدرجة عالية لإدارة العمليات التجارية التي تستدعي عشرات أو مئات من واجهات برمجة التطبيقات.
  • مراقبة العمليات مع القدرة على اكتشاف وتحليل وحل مشكلات الخدمة الفنية في الوقت الفعلي.
  • ضمان استمرارية العملية من خلال الحفاظ على حالة العملية أثناء مشكلات توفر واجهة برمجة التطبيقات، مما يسمح بالاستئناف التلقائي عند توفر واجهات برمجة التطبيقات مرة أخرى.

التحسين

  • عرض استخدام واجهة برمجة التطبيقات في سياق العمليات التجارية حتى يتمكن مستخدمو الأعمال وتكنولوجيا المعلومات من تحديد فرص التحسين.
  • استخدام خرائط الاداء للعمليات لفهم استدعاءات واجهة برمجة التطبيقات وما إذا كانت تؤثر على أداء العملية.
  • تخصيص التقارير حول أداء العملية ومؤشرات الأداء الرئيسية للأعمال لتزويد صناع القرار برؤى قابلة للتنفيذ.